Napriek tomu, že sa bez tlače pravdepodobne nezaobídete, môžete pri ňom maximálne šetriť svoj rodinný či firemný rozpočet. Existuje hneď niekoľko jednoduchých rád a tipov, ako znížiť náklady na tlač – či už doma alebo v kancelárii. Ktorými spôsobmi znížiť rozpočet na tlač na minimum?

V podnikaní (a prípadne aj v domácnosti) je možné nájsť mnoho ciest, ako ušetriť pri bežnom využívaní tlačiarne. Pretože bez tlače sa dnes zaobíde len málokto, prinášame niekoľko užitočných rád a tipov, ako znížiť náklady na tlač na nutné minimum. Aj tlačiť sa dá lacno – a dokonca aj ekologicky. Ako na to?

Kvalita? Áno, na úspore energií záleží

V prvom rade je potrebné zorientovať sa vo svete tlačiarní. Moderné prístroje spravidla nájdete na trhu nielen za prijateľnú cenu, ale aj s prijateľnou spotrebou energií. To je dôvod, prečo zaobstarať kvalitnú tlačiareň – takú, ktorej obstarávacia cena sa vám vráti v podobe celkovej úspory. Nie je totiž tlačiareň ako tlačiareň – sledujte energetické štítky, ktoré uvádza výrobca prístrojov. Tie sú označené písmenom, pričom A (môže byť doplnené plusom) označuje spotrebuje na jednotku, teda tú najideálnejšiu. Ďalej do hĺbky abecedy potom pokračuje väčšia a väčšia energetická náročnosť. Ako si teda vybrať? Okrem vhodného štítku sa riaďte parametrami prístroja a funkciami. Niektoré spotrebiče ponúkajú úsporný režim.

POZOR: Čím kvalitnejšia tlačiareň, tým dôležitejší je výber originálnych tonerov. Aby ste tlačiareň nakŕmili vhodnou náplňou, hľadajte rovnakú značku. Do tlačiarní HP voľte farby do tlačiarní HP, rovnako ako u ďalších značiek.

Chcete ušetriť? Skúste alternatívne náplne

Nie sú tonery ako tonery. Napriek tomu, že sme vás v predchádzajúcom odseku upozornili na nutnosť zhotovovania originálnych tonerov, je tu ešte jedna zaujímavá možnosť – sú ňou alternatívne tonery. Špeciálne tonery sú kompatibilné s určitými prístrojmi, ich veľkou výhodou je potom samozrejme nižšia cena. Alternatívne tonery efektívne znížia náklady na tlač – dokonca až o desiatky percent. Neviete si rady s výberom? Pokojne sa poraďte so svojim predajcom tonerov, tak budete mať istotu, že sa nepomýlite.

Keď tlačiť, tak poriadne. Alebo vôbec?

Ušetriť financie, ale aj životné prostredie. Existuje vôbec taká možnosť? Ale áno! Čo napríklad netlačiť? Skúste sa sami seba opýtať: Je toto to, čo naozaj potrebujem vytlačiť? Zistíte, že nie vždy je nutné dokumenty mať aj fyzicky. Dnešná doba praje digitalizácii – tá šetrí starosti nielen s tlačou, ale aj so zbytočným úložným priestorom a pravidelným triedením papierov.

TIP: Motivujte k úspore aj ostatných. Stačí si na podpis v e-maile nastaviť hlášku, ktorá upozorní príjemcu, aby prílohy, pokiaľ možno netlačil.

Obojstranná tlač a eko písma. Poznáte ich?

A nakoniec šikovný tip, ktorý už určite poznáte. Keď tlačiť, tak obojstranne alebo v zmenšenom formáte. Pridajte k tomu voľbu úsporných písiem a máte ušetrené. Vyskúšajte rôzne formy ekonomickej tlače a uvidíte, ako sa vaše náklady znížia. A nielen to. Budete mať čisté svedomie – menej tlače, viac rešpektu k planéte. A o to ide predovšetkým, no nie?

TIP: Ako ešte ušetriť za tlač? Jednoducho. Použité tonery vráťte predajcom. Tí, ktorí umožňujú výkup tonerov, ponúkajú menší finančný obnos alebo zľavu pri obstaraní nových. Navyše sa vyhnete neekologickej a náročnej likvidácii. Má to zmysel!