Vlastné auto alebo prepravná spoločnosť? Ako si správne spočítať skutočné náklady

Mnoho firiem si myslí, že vlastná dodávka vo vozovom parku je lacnejšia ako platiť za služby prepravnej spoločnosti, najmä ak porovnávajú len sumu na bločku za tankovanie a faktúru od prepravcu. Lenže skutočné náklady na prevádzku vozidla sú oveľa vyššie a väčšina z nich nie je na prvý pohľad viditeľná. Ako ich spočítať a rozhodnúť sa, čo sa naozaj oplatí?

Fixné náklady – platíte ich, aj keď auto stojí

Prvá vec, ktorú si treba uvedomiť je, že vlastné firemné auto vás stojí peniaze aj vtedy, keď ho nepoužívate. Medzi fixné náklady patria odpisy alebo splátky lízingu, povinné zmluvné a havarijné poistenie, STK či emisná kontrola. K tomu pripočítajte mzdu vodiča. Tú platíte bez ohľadu na to, koľko ciest mesačne urobí. Tieto položky sa nedajú nijako okresať.

Variabilné náklady – tieto vás možno prekvapia

Variabilné náklady rastú s každým najazdeným kilometrom. Patria sem pohonné hmoty, pneumatiky, výmeny oleja, brzdové platničky, spojka a ďalšie diely, ktoré sa opotrebúvajú. Pridajte mýtne poplatky na diaľniciach a rýchlostných cestách, prípadne diéty a stravné pre vodiča pri dlhých trasách. Podľa odhadov tvoria mzdy vodičov, palivo a odpisy vozidiel dohromady 60 až 75 % všetkých prepravných nákladov.

Podceňovanou položkou sú aj nepriame náklady, napríklad čas dispečera, ktorý plánuje trasy, rieši poruchy a komunikuje s odberateľmi. Tento čas nie je zadarmo, aj keď ho na faktúre nevidíte.

Ako si to spočítať

Tento jednoduchý vzorec pre rýchly odhad vám otvorí oči: celkové mesačné náklady vydeľte počtom najazdených kilometrov. Výsledkom je vaša skutočná cena za kilometer. Ak napríklad mesačné náklady na vozidlo vrátane všetkých položiek dosahujú 1 800 € a najazdíte 3 000 km, vaša cena za kilometer je 0,60 €. Tento výsledok potom porovnajte s tým, čo by vás stálo využitie externých prepravných služieb. Často zistíte, že rozdiel nie je taký veľký, ako ste čakali. Alebo sú externé prepravné služby dokonca výhodnejšie.

Kedy sa vlastné auto oplatí a kedy nie?

Vlastná preprava dáva zmysel, ak máte pravidelné, predvídateľné trasy s vysokým vyťažením vozidla a stáleho vodiča. Kontrolujete časový harmonogram a máte auto k dispozícii kedykoľvek. Problém nastáva, keď sa objem prepravy mení, vozidlo je v servise, vodič ochorie alebo potrebujete pokryť nečakaný nárast objednávok.

V takom prípade buď zákazníka sklamete, alebo riešite situáciu narýchlo a draho. K tomu slovenská legislatíva kladie na prevádzkovateľov nákladných vozidiel ďalšie povinnosti ako pravidelné technické prehliadky, digitálny tachograf, dodržiavanie času jazdy podľa nariadenia EÚ č. 561/2006 a ďalšie administratívne záťaže, ktoré vyžadujú čas aj odbornosť.

Kde pomáha externý partner

Profesionálna prepravná spoločnosť tieto náklady rozkladá na viac zákazníkov a trás, čo jej umožňuje ponúknuť konkurencieschopnú cenu a zároveň garantovať spoľahlivosť. Keď potrebujete expresnú prepravu do druhého dňa alebo dokonca v ten istý deň, externý partner s dostatočným vozovým parkom to zvládne bez improvizácie.

Napríklad Carroute jazdí každý deň nielen po celom Slovensku, ale aj do Česka, Rakúska, Maďarska a ďalej. S flotilou, ktorá má vždy k dispozícii rezervné kapacity. Pre firmu to znamená, že nemusí premýšľať nad tým, čo sa stane, keď vodič ochorie alebo sa auto pokazí.

Záver

Skutočné náklady na vlastnú prepravu sú vždy vyššie, ako vyzerajú na prvý pohľad. Keď ich dáte vedľa seba s cenou profesionálnych prepravných služieb, rozhodovanie bude oveľa jasnejšie. Spočítajte si všetky položky, fixné, variabilné aj skryté, a až potom sa rozhodnite, čo pre vaše podnikanie skutočne dáva zmysel.

Náhľadový obrázok: Freepik

Sponzorovaný článok